Skjema og innsending i Altinn

Skal du stifte et aksjeselskap der aksjekapitalen helt eller delvis består av eiendeler (tingsinnskudd), gjør du dette i Altinn. Nedenfor finner du en praktisk gjennomgang av hvordan du velger riktig skjema, hvilke vedlegg som vanligvis kreves, og hvordan du sørger for korrekt signering. Hvis du leter spesifikt etter «tinginnskudd skjema Altinn», vil denne veiledningen hjelpe deg trygt fra kladd til innsending.

Hva er tingsinnskudd og når brukes det?

Tingsinnskudd betyr at aksjekapitalen i et nytt AS (eller ved en senere kapitalforhøyelse) helt eller delvis innbetales i form av andre verdier enn penger. Det kan for eksempel være driftsmidler, maskiner, varebeholdning, programvare, immaterielle rettigheter eller andre eiendeler som selskapet skal overta.

Poenget er at verdien av det som skytes inn, skal tilsvare aksjekapitalen eller den delen som ikke settes inn i kontanter. Fordi eiendeler kan være mer komplekse å verdsette og dokumentere enn kontanter, stilles det gjerne strengere krav til beskrivelse, dokumentasjon og vedlegg ved innsending i Altinn.

Hvilket skjema bruker du i Altinn?

Ved stiftelse av nytt aksjeselskap bruker du den elektroniske tjenesten for samordnet registrering i Altinn. Der angir du at aksjekapitalen helt eller delvis består av tingsinnskudd, og du beskriver eiendelene og verdien som skal settes inn. Selve tjenesten veileder deg gjennom trinnene for foretaksopplysninger, roller, kapital og vedlegg før du går til signering og innsending.

Skal du i stedet gjennomføre en kapitalforhøyelse med tingsinnskudd etter at selskapet allerede er stiftet, bruker du den relevante endringsmeldingen i Altinn. Prinsippene for dokumentasjon er like: Du beskriver hva selskapet skal motta, hvilken verdi som legges til grunn, og legger ved de nødvendige dokumentene.

Du finner tjenestene ved å logge inn på Altinn og søke etter registrering eller endring for aksjeselskap.

Hvilke vedlegg bør du ha klare?

Nøyaktig hvilke vedlegg som kreves, avhenger av hva slags eiendeler som skytes inn, og hvilke lovkrav som gjelder i din situasjon. Følgende er typisk relevante dokumenter når tingsinnskudd brukes ved stiftelse (eller senere kapitalforhøyelse):

• Stiftelsesdokument/protokoll med spesifikk omtale av tingsinnskudd (hvilke eiendeler, hvilken verdi og hvem som er avtalepart).
• Vedtekter for selskapet (signert).
• Detaljert beskrivelse av eiendelene som skytes inn, inkludert grunnlag for verdsettelsen.
• Åpningsbalanse/oppdaterte regnskapsdokumenter som viser kapitalforholdene på stiftelsestidspunktet eller endringstidspunktet.
• Eventuell faglig bekreftelse eller redegjørelse når loven krever det (for eksempel ved spesielle eiendeler eller verdsettingsspørsmål).
• Dokumentasjon på at eiendelen faktisk er overført eller vil bli overført til selskapet (for eksempel kontrakt, kvittering, overdragelsesavtale, bekreftelse på tinglysing eller annen overføringsdokumentasjon der det er relevant).
• Fullmakt dersom noen sender inn eller signerer på vegne av stiftere eller andre rollehavere.
• Eventuelle avtaler som tingsinnskuddet bygger på (for eksempel lisens- eller overdragelsesavtaler ved immaterielle rettigheter).

For kapitalforhøyelse med tingsinnskudd i et eksisterende selskap kommer det gjerne i tillegg dokumenter som generalforsamlingsprotokoll, styreprotokoll og oppdatert vedtektsutdrag ved behov. Også her er en tydelig beskrivelse av eiendelene og grunnlaget for verdsettelsen sentralt.

Slik fyller du ut og sender inn – steg for steg

Det konkrete skjermbildet kan endre seg over tid, men flyten i Altinn er typisk slik når du stifter et AS og benytter tingsinnskudd:

• Logg inn i Altinn og start samordnet registrering for nytt aksjeselskap.
• Oppgi grunnleggende opplysninger: foretaksnavn, forretningsadresse, formål, kontaktperson mv.
• Angi aksjekapital og at kapitalen helt eller delvis består av tingsinnskudd. Beskriv eiendelene (hva det er, mengde/omfang, og fastsatt verdi).
• Registrer roller (styreleder, styremedlemmer osv.). Hvis andre rådgivere er involvert, legg inn opplysninger etter behov.
• Last opp vedleggene. Følg veiledningen i tjenesten for hvilke dokumenttyper som etterspørres.
• Kontroller opplysningene. Kjør gjerne en ekstra egenkontroll opp mot vedleggene: stemmer tall, beskrivelser, navn og datoer?
• Gå til signering. Alle nødvendige rollehavere signerer elektronisk.
• Betal gebyret til Foretaksregisteret via løsningen når du blir bedt om det.
• Send inn og følg med på status i Altinn. Du får beskjed hvis noe må rettes eller kompletteres.

Signering i Altinn: hvem og hvordan?

Altinn legger opp til elektronisk signering med BankID eller tilsvarende av de personene som må godkjenne stiftelsesdokumentene og selve meldingen. Hvilke personer som konkret må signere, avhenger av hvordan stiftelsen er organisert og hva som er lagt inn av roller og fullmakter i meldingen. Ofte vil stiftere og relevant styreorgan involveres i signeringen.

Noen praktiske råd som reduserer risiko for forsinkelse:

• Sjekk at alle signatarer er registrert med korrekt fødselsnummer og navn.
• Avklar på forhånd hvem som skal signere hva, slik at riktig person mottar varsel.
• Hvis noen skal signere på vegne av andre (for eksempel med fullmakt), legg ved fullmaktsdokumentet og beskriv dette kort i kommentarfeltet hvis tjenesten åpner for det.
• Har du vedlegg som krever faglig bekreftelse/redegjørelse, sørg for at disse er ferdigstilt før selve signeringsrunden for å unngå avvik.

Innenfor meldingen får du oversikt over hvem som har signert, og hvem som gjenstår. Først når alle påkrevde signaturer er på plass, går innsendingen videre til behandling.

Vanlige feil som gir ekstra arbeid

Feil og uklarheter rundt tingsinnskudd kan skape unødvendige forsinkelser. Dette er blant de vanligste fallgruvene:

• Utydelig beskrivelse av eiendelene som skytes inn (for lite presis spesifikasjon eller manglende forklaring på verdsettelsen).
• Mangler i vedleggene, for eksempel at stiftelsesdokument eller vedtekter ikke er endelig signert.
• Manglende dokumentasjon på overdragelse/overføring av eiendelen til selskapet der dette er relevant.
• Avvik mellom tall i skjema og tall i vedlegg (for eksempel i åpningsbalanse kontra stiftelsesdokument).
• Feil eller manglende signaturer i Altinn.
• Opplasting av feil filtype eller uleselige/skannede dokumenter med lav kvalitet.

En god egenkontroll før du trykker «send inn» er det enkleste tiltaket for å unngå merarbeid. Se også gjennom at alle datoer og navn er konsistente på tvers av dokumentene.

Kapitalforhøyelse med tingsinnskudd i eksisterende AS

Hvis du allerede har stiftet selskapet og ønsker å øke kapitalen med tingsinnskudd, gjør du dette også via Altinn. Prosessen ligner, men dokumentpakken er litt annerledes: Du legger ved de relevante møtedokumentene (for eksempel generalforsamlings- og styreprotokoll), oppdaterte vedtekter dersom de endres, samt beskrivelsen og dokumentasjonen av tingsinnskuddet. Også her vil tjenesten veilede deg i hvilke felt som må fylles ut og hvilke vedlegg som trengs.

Be om råd hvis du er i tvil om hvordan verdien skal fastsettes eller dokumenteres. Kravene kan variere med eiendelenes art og kompleksitet.

Behandling, betaling og status

Når alle påkrevde roller har signert og du har betalt gebyret til Foretaksregisteret, sendes meldingen til saksbehandling. Saksbehandlingstiden kan variere. Du får beskjed i Altinn hvis saksbehandler trenger mer informasjon eller dokumentasjon. Når registreringen er fullført, får du bekreftelse og organisasjonsnummer dersom dette gjelder nyregistrering.

Skulle du oppdage feil etter innsending, kan du normalt sende inn en korrigert melding eller besvare etterspørsel fra saksbehandler i samme dialog i Altinn.

Når tingsinnskudd blir tungvint: alternativet med hylleselskap

Noen ganger er det praktisk å kjøpe et ferdig stiftet aksjeselskap (hylleselskap) i stedet for å stifte med tingsinnskudd fra dag én. Da slipper du de ekstra stiftelsesvedleggene knyttet til eiendelene, og kan overføre eiendeler inn i selskapet senere når det passer, innenfor gjeldende regelverk. Hvis tempo eller kompleksitet er en utfordring, kan det være fornuftig å sammenligne hylleselskaper som et alternativ.

Vurder uansett fordeler og ulemper: Et hylleselskap kan spare tid i startfasen, mens direkte stiftelse med tingsinnskudd kan være mest ryddig hvis eiendelene uansett skal inn ved oppstart.

Sjekkliste før du trykker «send inn»

En kort, praktisk sjekkliste som fanger opp de vanligste kildene til trøbbel:

• Alle eiendeler i tingsinnskuddet er tydelig beskrevet og tallfestet.
• Vedleggene henger sammen: stiftelsesdokument/protokoll, vedtekter, åpningsbalanse/oppdaterte regnskapsdokumenter og eventuell redegjørelse/erklæring der lovpålagt.
• Dokumentasjon på overføring/overdragelse er vedlagt der det er relevant.
• Navn, fødselsnummer og roller for alle som skal signere er kontrollert.
• Alle vedlegg er komplette, signerte der det trengs, og lastet opp i lesbar kvalitet (helst PDF).
• Opplysningene i skjemaet stemmer med vedleggene (datoer, beløp, selskapsnavn osv.).
• Gebyret er klart til betaling når signering er fullført.

Med dette på plass, er sjansen god for en smidig innsending og effektiv saksbehandling – også når kapitalen består av eiendeler. Og skulle du møte på utfordringer, opprett en kladd og bruk hjelpetekstene i Altinn, eller søk faglig bistand før du sender inn.