Vil du ha en struktur der et holdingselskap eier aksjene i et driftselskap fra første dag? Det er fullt mulig, men rekkefølgen og dokumentasjonen må sitte. Nedenfor får du praktiske valg, typiske fallgruver og en trinnvis vei gjennom Altinn for å stifte holding og drift samtidig – så tett på samme tid som regelverket og praksis tillater.
Tre veier til holding + drift fra dag 1
Det finnes flere måter å stifte holding og drift samtidig i praksis. Den raskeste og mest forutsigbare løsningen avgjøres ofte av hvor raskt du trenger organisasjonsnummer til holdingselskapet, og om du vil unngå mellomliggende eierskap på person.
- A) Stifte holding først, deretter drift: Når holding har fått organisasjonsnummer, kan det stå som stifter/aksjetegner i driftselskapet. Da eier holding drift fra dag 1.
- B) Bruke et hylleselskap som holding: Kjøp et ferdig registrert selskap som du renamer og bruker umiddelbart til å stifte drift. Dette gir eierskap i drift på dagen og forutsigbar tidslinje.
- C) Stifte drift først, så legge det inn i holding: Du kan stifte drift på person, og like etter overføre aksjene til holding ved aksjesalg eller tingsinnskudd. Juridisk og skattemessig må dette gjøres korrekt.
Velg vei ut fra tidskritikalitet, kostnadstoleranse og hvor ryddig du vil at aksjeeierskapet skal være fra dag 1.
Forberedelser før du starter i Altinn
Jo mer du avklarer før du åpner Altinn, desto raskere går stiftelsen av begge selskaper. Samle dette på forhånd:
- Navn og formål for begge selskaper (holding og drift). Ha 2–3 navnealternativer i tilfelle navnekonflikt.
- Eierstruktur: Hvem skal eie holdingselskapet, og hvor stor eierandel? Hvem skal eie driftselskapet (typisk 100 % av holding)?
- Aksjekapital: Minimumskapital for AS og fordeling per selskap. Avklar om innskudd gjøres i penger eller som tingsinnskudd (krever særskilt dokumentasjon).
- Styre og roller: Hvem skal være styremedlemmer, daglig leder, signatur, prokura.
- Bank: Hvor settes sperret konto for aksjeinnskudd, og hvordan innhentes bekreftelse på kapitalinnskudd.
- Vedtekter og stiftelsesdokument: Malene kan genereres i Altinn, men tilpass formål og aksjekapital.
- Aksjonæravtale (frivillig, men ofte lurt): Regulerer eiernes rettigheter og plikter.
Steg-for-steg: stifte holding først, deretter driftselskap
Denne veien er trygg og ryddig. Du får holding på plass først, og bruker deretter holding til å stifte drift slik at eierskapet er korrekt fra start.
- Steg 1 – Klargjør dokumenter for holding: Vedtekter, stiftelsesdokument, aksjekapital og styre. Bestem hvem som signerer.
- Steg 2 – Kapitalinnskudd for holding: Sett inn aksjekapital på sperret konto og hent bekreftelse (fra bank/revisor/advokat, avhengig av løsning).
- Steg 3 – Registrer holding i Altinn: Fyll ut Samordnet registermelding, last opp dokumentasjon og signér elektronisk. Betal registreringsgebyr.
- Steg 4 – Vent på organisasjonsnummer: Når holding er registrert og har orgnr, kan det opptre som stifter/aksjetegner i neste selskap.
- Steg 5 – Forbered driftselskapet: Lag vedtekter og stiftelsesdokument for drift, med holding som stifter og 100 % eier (eller ønsket eierandel hvis flere eiere via holding).
- Steg 6 – Kapitalinnskudd for drift: Opprett sperret konto for driftselskapet og få bekreftelse på innskudd. Alternativt planlegg tingsinnskudd dersom aktuelt.
- Steg 7 – Registrer drift i Altinn: Bruk holdingselskapets orgnr i meldingen, last opp dokumenter og signér (styret i holding godkjenner på vegne av stifteren).
- Steg 8 – Etabler konsernpraksis: Opprett aksjeeierbok i drift, protokollér styrebeslutninger og åpne bankkontoer. Formelle avtaler mellom selskapene bør dokumenteres skriftlig.
- Steg 9 – Oppdater interne avtaler: Tjenesteavtaler (administrasjon, IP, leie), eventuell framfinansiering/konserninternt lån og utbyttepolicy.
Alternativ: bruk et hylleselskap som holding
Skal driftselskapet ut med tilbud, avtaler eller ansettelser umiddelbart, kan et ferdigregistrert holdingselskap kutte ventetid. Du kjøper et allerede stiftet AS, endrer navn/formål og bruker det samme dag til å stifte drift. Da står holdingselskapet som stifter/aksjetegner og eier driftselskapet fra dag 1.
- Fordeler: Raskt orgnr, forutsigbar fremdrift, ryddig eierskap.
- Ulemper: Ekstrakostnad for kjøpet, behov for å kontrollere historikk og dokumenter, samt gjøre nødvendige endringer (navn, styre, signatur).
Vurder pris, leveringstid og hva som er inkludert. Du kan sammenligne hylleselskaper før du bestemmer deg.
Alternativ: stifte drift først og legge det inn i holding
Noen velger å stifte drift på person, for så å overføre aksjene til holding etterpå. Det kan gjøres ved et ordinært aksjesalg eller som tingsinnskudd ved stiftelse/kapitalforhøyelse i holding. Dokumentasjonskravene er høyere, og du må være nøye med verdsettelse og formalia.
- Aksjesalg: Personen som eier drift, selger aksjene til holding. Krever aksjekjøpsavtale, styreprotokoller og oppdatering av aksjeeierbok/melding til aksjonærregisteret.
- Tingsinnskudd: Aksjene i drift skytes inn som innskudd i holding. Dette krever særskilt dokumentasjon og en forsvarlig verdsettelse.
Dette alternativet kan være effektivt når tiden er knapp, men involver gjerne rådgiver for å sikre korrekt gjennomføring.
Altinn: praktiske grep som sparer tid
- Bruk Samordnet registermelding for begge selskaper. Ha alle vedlegg klare (vedtekter, stiftelsesdokument, bekreftelse på innskudd).
- Koordiner signaturer: Sett av tid med alle som skal signere elektronisk, slik at meldinger ikke blir liggende ufullstendige.
- Bankbekreftelser: Avklar med banken hva de trenger for rask bekreftelse av innskudd, og bestill tidlig.
- Like vedtekter der det er naturlig: Gjør senere endringer enklere ved å tenke konsern fra dag 1 (formål, tegningsregler, styrestruktur).
Om du må stifte holding og drift samtidig med minimal ventetid, er hylleselskap eller tett koordinert innsending to gode grep.
Organisering i konsern: hva bør være på plass
- Formelle avtaler mellom holding og drift: administrasjonstjenester, IP/bruksrett, eventuelle lån på markedsmessige vilkår.
- Utbyttepolicy: Når og hvordan midler kan løftes fra drift til holding, innenfor gjeldende regler og forsvarlig egenkapital/likviditet.
- Styrearbeid: Klare roller og protokoller i begge selskaper. Unngå rollekonflikter og dokumentér beslutninger.
- Signatur og fullmakter: Dokumentér hvem som kan forplikte selskapene overfor bank og tredjepart.
- Aksjeeierbok og registreringer: Oppdatér korrekt eier i drift (holding) og sørg for at alle meldinger er levert.
Kostnader og tidslinje
- Aksjekapital: Hver AS-stiftelse krever minimumskapital. Planlegg hvor mye som skal inn i holding vs. drift, og hva som trengs operativt i startfasen.
- Registreringsgebyr: Det påløper gebyr per registrering i Foretaksregisteret.
- Bankkostnader: Etablering av sperret konto og bekreftelser kan ha gebyrer.
- Rådgivning/revisor: Aktuelt særlig ved tingsinnskudd eller omstrukturering.
- Tid: Hylleselskap som holding gir ofte raskeste løp. Ved stiftelse av holding først, kan du gå videre med drift så snart orgnr foreligger og kapitalen er bekreftet.
Sjekkliste for smidig gjennomføring
- Navn, formål, kapital og styre for begge selskaper er avklart.
- Bank og bekreftelser for innskudd er avtalt på forhånd.
- Maler til vedtekter og stiftelsesdokumenter er klare.
- Plan for signering (alle med BankID) er tidfestet.
- Holding har orgnr før det står som stifter/aksjetegner i drift – eller du bruker hylleselskap.
- Eventuelle overføringer av drift til holding (salg/tingsinnskudd) er dokumentert og vurdert.
- Formelle avtaler mellom selskapene er utarbeidet og signert.
Med riktig rekkefølge, gode dokumenter og tydelig ansvarsfordeling får du en robust holding+drift-struktur som tåler vekst og endringer fra første dag.