Når du sender inn registrering eller endringer for et aksjeselskap, oppstår det som regel et offentlig gebyr til Brønnøysundregistrene. Selve betalingen gjennomføres ofte direkte i Altinn, og du kan velge mellom umiddelbar kortbetaling eller å få faktura til ønsket mottaker. Her får du en praktisk, trinnvis veiledning – fra hvem som faktureres til hva som faktisk driver prisen.
Hva koster det – og hvem betaler?
Mange søker etter «betaling av gebyr via altinn hvordan pris». Kostnaden for offentlige registreringer avhenger av hva du sender inn, og om innsendingen gjøres digitalt eller på papir. I tillegg kommer eventuelle leverandørkostnader dersom du bruker tredjepart (for eksempel ved kjøp av hylleselskap). Offentlige gebyrer går til Brønnøysundregistrene, mens leverandørens pris er et eget honorar.
Typiske situasjoner som utløser offentlige gebyrer:
- Registrering av nytt aksjeselskap i Foretaksregisteret
- Endringer i eksisterende selskap (for eksempel styre, vedtekter, kapital, navn eller adresse)
- Andre meldinger som krever saksbehandling i Foretaksregisteret
Hvem som blir fakturert, bestemmes i innsendingen. Du kan normalt angi fakturamottaker (for eksempel det nye/eksisterende selskapet, innsender, eller en tredjepart). Hvis du betaler direkte i Altinn, er gebyret oppgjort på stedet. Velger du faktura, sendes den til oppgitt mottaker med betalingssinfo (ofte med KID).
Offentlige gebyrer er uavhengige av leverandør. Dersom du kjøper hylleselskap, sjekk alltid om leverandørens pris inkluderer offentlige gebyrer – eller om de kommer i tillegg.
Slik betaler du gebyr i Altinn steg for steg
Du kan som regel gjøre opp gebyret direkte når du sender inn, eller i etterkant via innboksen i Altinn. Fremgangsmåten er normalt slik:
- Logg inn i Altinn og gå til Innboks. Finn innsendingen (for eksempel Samordnet registermelding) som har status eller melding om betaling.
- Åpne meldingen. Se etter knapp eller lenke for betaling. Dersom du nettopp har sendt inn, kan du også bli sendt til betaling automatisk.
- Velg betalingsmåte. Vanlige alternativer er umiddelbar betaling (for eksempel med kort) eller å motta faktura til valgt fakturamottaker.
- Kontroller fakturamottaker. Pass på at riktig juridisk enhet eller person står oppført dersom du velger faktura.
- Bekreft og betal. Ved kortbetaling får du kvittering umiddelbart i Altinn. Ved faktura mottar du betalingsinformasjon med referanse/KID.
- Lagre kvitteringen. Denne trengs i regnskapet (enten i selskapet eller hos leverandøren som betaler på dine vegne).
- Følg saken i Altinn. Når gebyret er betalt, kan saksbehandlingen fortsette hos Brønnøysundregistrene.
Ubetalt gebyr kan føre til forsinket saksbehandling. Dersom du velger faktura, sørg for rask innbetaling med korrekt KID/referanse.
Betalingsmåter og kvittering
Direkte betaling i Altinn gir som regel raskest bekreftelse, siden gebyret er oppgjort umiddelbart. Velger du faktura, sendes den til registrert mottaker (for eksempel selskapet via EHF/e-post) med nødvendig referanse. Kvittering eller betalt faktura brukes som bilag i regnskapet.
Har du en tredjepart som sender inn på dine vegne (for eksempel ved kjøp av hylleselskap), kan de enten betale og viderefakturere deg, eller sette deg/selskapet som fakturamottaker. Avklar dette før innsending.
Ofte brukte gebyrer i forbindelse med hylleselskap
Ved kjøp av hylleselskap må du gjerne sende inn endringer: nytt styre, daglig leder, aksjonærer, vedtekter (formål, navn, adresse) og eventuelt kapitalendringer. Flere av disse meldingene kan utløse offentlige gebyrer. Noen leverandører inkluderer slike gebyrer i totalprisen, andre fakturerer dem separat.
- Leverandørpris: Honorar til aktøren som leverer hylleselskapet (opprettelse/opprydding, dokumentpakke, innsending osv.)
- Offentlige gebyrer: Betales til Brønnøysundregistrene for selve registreringen/endringene
- Eventuelle tillegg: For eksempel banktjenester eller annen ekstern bistand, dersom du bruker det
Skal du velge leverandør, lønner det seg å sjekke om prisen er «alt inkludert» eller om offentlige gebyrer kommer i tillegg. Vil du sammenligne hylleselskaper, kan du se hvordan leverandørene skiller seg på dette punktet.
Hvem mottar fakturaen i praksis?
Fakturamottaker angis som del av innsendingen i Altinn. Du kan normalt sette:
- Selskapet (dersom det har eller får organisasjonsnummer)
- Innsenderen (deg eller rådgiver)
- Annen tredjepart som er avtalt på forhånd
Poenget er å sikre at den som faktisk skal bære kostnaden, står oppført. Avklar alltid med eventuelle rådgivere (advokat, regnskapsfører, leverandør av hylleselskap) før innsending – særlig dersom det er kort frist for å få registreringen på plass.
Vanlige fallgruver og tips
- Feil fakturamottaker: Dobbeltsjekk mottaker og referanser før innsending.
- Mangler KID ved betaling av faktura: Bruk alltid oppgitt KID, ellers kan saksbehandlingen forsinkes.
- Utydelig rollefordeling: Avklar hvem som betaler offentlige gebyrer når du bruker leverandør, spesielt ved kjøp av hylleselskap.
- Forveksling av kostnader: Skil mellom leverandørens pris og det offentlige gebyret. De faktureres og regnskapsføres hver for seg.
- Papir kontra digitalt: Digital innsending er normalt rimeligere og raskere å få behandlet enn papir.
Betaler du gebyret digitalt i Altinn med en gang, kommer saken normalt raskere videre enn om du venter på faktura og forfallsdato.
Hva om betalingen ikke går gjennom eller blir feil?
Skulle kortbetalingen feile, prøv igjen eller benytt et annet kort. Du kan også velge faktura og betale ved forfall. Har du betalt med feil referanse, ta kontakt med mottakeren av gebyret (som oftest Brønnøysundregistrene) med dokumentasjon slik at betalingen kan spores til riktig sak.
Dersom du er i tvil om betalingen er registrert, sjekk saken i Altinn og eventuelt innbetalingene i nettbanken. Be også om kvittering eller kontoutdrag til regnskapet. Dette er like aktuelt når du undersøker «betaling av gebyr via altinn hvordan pris» – det handler både om kostnad og korrekt gjennomføring.