Registrere emisjon i Altinn: steg-for-steg

En emisjon må meldes til Foretaksregisteret via Altinn for at økt aksjekapital skal bli gyldig registrert. Under får du en praktisk veiviser med hvilke opplysninger som må inn, hvilke vedlegg som kreves, hvordan du signerer, og hva som oftest gir retur. Målet er at du kan sende riktig første gang, uten unødvendig frem og tilbake.

Kort om hva du faktisk registrerer

Mange søker på «registrere emisjon Altinn steg» for å finne riktig skjema. I Altinn leverer du en endringsmelding (Samordnet registermelding) til Foretaksregisteret som bekrefter beslutning, tegningsresultat og innbetaling eller innskudd, og som oppdaterer aksjekapital og opplysninger om aksjene.

I praksis registrerer du at selskapet har besluttet og gjennomført en kapitalforhøyelse (emisjon), med nye eller eksisterende aksjonærer som har tegnet og gjort opp innskuddet. Altinn er bare innsendingsløsningen; selve saksbehandlingen skjer hos Brønnøysundregistrene.

Den typiske rekkefølgen ser slik ut:

• Forarbeid: fastsett vilkår for emisjonen (beløp, pris, tegningsperiode, eventuelt fravik av fortrinnsrett).
• Vedtak: generalforsamling eller styret (hvis styrefullmakt) fatter beslutning.
• Tegning: investorer signerer tegningsdokument(er).
• Innskudd: kontanter settes inn på selskapets konto eller tingsinnskudd/gjeldskonvertering dokumenteres.
• Styrets bekreftelser og eventuelle oppdaterte vedtekter ferdigstilles.
• Registrering i Altinn og signering, deretter saksbehandling og oppdatert firmaattest.

Først når registreringen er godkjent, er aksjekapitalen formelt økt i Foretaksregisteret.

Forberedelser før du åpner Altinn

Samle alt du trenger på forhånd. Det er langt raskere å sende en komplett melding enn å svare på etterspørsler i etterkant.

• Protokoll fra generalforsamling (eller styrevedtak hvis det foreligger gyldig styrefullmakt) med alle vilkår for emisjonen.
• Tegningsdokument(er) eller signert tegningsliste som viser hvem som tegnet hvor mange aksjer og til hvilken pris.
• Bekreftelse på innskudd: ved kontantemisjon typisk dokumentasjon fra bank eller annen relevant bekreftelse på at beløpet er innbetalt. Ved tingsinnskudd eller gjeldskonvertering må verdier og grunnlag dokumenteres.
• Oppdaterte vedtekter dersom aksjekapital, antall aksjer eller pålydende endres i vedtektene.
• Eventuell styrefullmakt som gir styret rett til å beslutte emisjon, hvis det er brukt.
• Navn, fødselsnummer eller organisasjonsnummer og kontaktinfo til nye aksjonærer (for aksjeeierbok, VPS og kontroll).

Info: Ved tingsinnskudd (innskudd i andre verdier enn penger) eller gjeldskonvertering trenger du vanligvis en grundig redegjørelse og dokumentasjon av verdsettelsen. Sørg for at vedlegget beskriver hva som skytes inn, hvordan verdien er fastsatt, og eventuelle avtaler som ligger til grunn.

Sjekk også hvem som må signere meldingen i Altinn. Det er normalt en eller flere rolleinnehavere med signeringsrett i Foretaksregisteret som må signere elektronisk. Har dere felles signatur, må gjerne flere signere.

Steg-for-steg i Altinn

Når dokumentene er klare, går du gjennom disse stegene. De eksakte feltene kan variere noe i veiviseren, men logikken er den samme.

1. Logg inn i Altinn og velg riktig virksomhet i toppmenyen.
2. Start Samordnet registermelding (endringsmelding).
3. Velg endring for aksjeselskap: se etter seksjonen for aksjekapital og aksjer eller tilsvarende, og velg kapitalforhøyelse eller emisjon.
4. Fyll inn emisjonsdata:
   • Nytt aksjekapitalbeløp etter emisjonen.
   • Antall nye aksjer og pålydende per aksje.
   • Tegningskurs (angir eventuelt overkurs) og total tegningssum.
   • Innbetalingsmåte: kontant, tingsinnskudd eller gjeldskonvertering.
   • Dato for vedtak og dato for gjennomføring eller innbetaling.
   • Om fortrinnsrett er fraveket, og grunnlaget for dette slik vedtaket viser.
5. Legg ved vedlegg i PDF-format (tydelig navngitt):
   • Protokoll fra vedtaket.
   • Tegningsliste eller tegningsdokument(er).
   • Bekreftelse på innskudd (bank eller relevant dokumentasjon).
   • Redegjørelse og dokumentasjon ved tingsinnskudd eller gjeldskonvertering.
   • Oppdaterte vedtekter hvis relevante punkter er endret.
   • Eventuell styrefullmakt som dokumenterer at styret kunne beslutte emisjonen.
6. Kontroller oppsummeringen: dobbeltsjekk tall, datoer og at alle vedlegg ligger ved.
7. Send inn og betal gebyr for registrering. Gebyret fastsettes av Foretaksregisteret.
8. Signering: de som har registrert signeringsrett for endringsmeldinger i Foretaksregisteret, signerer i Altinn. Ved felles signatur må flere signere.
9. Følg saken under Innboks, Arkiv eller tilsvarende i Altinn. Eventuelle spørsmål eller mangler kommer som melding i Altinn.

NB: Send ikke inn meldingen før innskuddet er gjort opp slik vedtaket krever, for eksempel innbetalt ved kontantemisjon. Melding uten dokumentert innskudd blir ofte returnert.

Tips: Navngi vedlegg tydelig, for eksempel «Protokoll GF 2026-02-10», «Tegningsliste» og «Bankbekreftelse». Det gjør saksbehandlingen raskere.

Dokumenter: krav og smarte tips

Vedleggene skal vise at beslutningen er lovlig fattet, at tegningsresultatet er kjent, og at innskuddet er gjort opp i tråd med vedtaket. Her er noen praktiske avklaringer.

Kontantemisjon

• Protokoll og tegningsdokumenter må stemme på antall aksjer, pris og tidspunkt.
• Bankbekreftelse eller annen egnet dokumentasjon bør vise totalt innbetalt beløp, kontoeier (selskapet) og dato.
• Hvis beløp er innbetalt i flere omganger, samle dokumentasjonen og summer tydelig.
• Husk å oppdatere vedtektene dersom aksjekapital eller pålydende i vedtektene endres som følge av emisjonen.

Tingsinnskudd eller gjeldskonvertering

• Beskriv hva som skytes inn (type eiendel eller fordring) og verdsettelsen.
• Legg ved avtaler, fakturaer, vurderinger eller annen dokumentasjon som underbygger verdi og eierskap eller tilgang.
• Vær konsistent: samme verdier og formuleringer må gå igjen i vedtak, vedlegg og Altinn-felter.

God dokumentasjon på tingsinnskudd og konvertering av gjeld forebygger merknader i saksbehandlingen.

Tidslinje, gebyrer og praktiske råd

Behandlingstiden varierer med pågang og om meldingen er komplett. Regn med noe ventetid, og bygg inn marginer hvis emisjonen er kritisk for betalinger eller kontrakter. Registreringsgebyr må betales ved innsending i Altinn, og satsene oppdateres jevnlig av Foretaksregisteret.

Skal du raskt inn med investorer i et nytt selskap, kan et ferdigstiftet hylleselskap være et alternativ for å komme i gang på dager fremfor uker. Du kan deretter gjennomføre emisjon i det overtagne selskapet. Vurder tid, kostnader og behov før du velger løsning, og se gjerne tjenesten vår for å sammenligne hylleselskaper.

Hvis du leter etter en helt konkret veiviser for å registrere emisjon i Altinn steg for steg, bruk punktene over, og kontroller spesielt datoer, beløp og vedlegg før innsending.

Vanlige feil som gir retur

• Ulikt tallgrunnlag i vedtak, tegningsdokumenter og Altinn-skjema, for eksempel annet antall aksjer eller andre datoer.
• Mangler ved vedlegg: tegningsliste mangler, bankbekreftelse eller innskuddsdokumentasjon er uklar, eller vedtekter er ikke oppdatert der de må være det.
• Feil endringstype valgt i veiviseren, altså noe annet enn kapitalforhøyelse eller emisjon.
• Signering utført av person(er) uten registrert signeringsrett, eller manglende medsignatur ved felles signatur.
• Fravik av fortrinnsrett er ikke dokumentert i vedtaket, selv om det er brukt.
• Overkurs eller tegningskurs er ikke forklart, eller summerer ikke riktig mot nytt aksjekapitalnivå.

Ta deg tid til en kryssjekk før innsending: summer, datoer, vedtekter og vedlegg. Det sparer dager.

Etter registrering: oppdater dette

• Oppdater aksjeeierboken (eller VPS-konto hvis selskapet bruker VPS) med nye aksjonærer og beholdninger.
• Sjekk oppdatert firmaattest og lagre den sammen med emisjonsdokumentene.
• Oppdater cap table eller investeringsoversikt og eventuelle opsjonsprogrammer som påvirkes.
• Informer regnskapsfører og kontroller at transaksjonene bokføres korrekt.
• Rapporter hendelsen riktig i årsoppgaver eller andre oppgaver hvor emisjoner inngår, der det er relevant.

Med en ryddig etterkontroll sikrer du at selskapsdokumenter, regnskap og aksjeeieroversikter peker i samme retning som den registrerte emisjonen.