Krav til innbetalt aksjekapital før registrering

Kort om krav til innbetalt aksjekapital før registrering

For å få et aksjeselskap registrert i Foretaksregisteret må aksjekapitalen være innbetalt og bekreftet. I praksis betyr innbetalt aksjekapital krav før registrering at pengene må stå på en egnet konto (typisk en sperret konto for selskap under stiftelse) eller at innbetalingen bekreftes av en godkjent tredjepart før du sender inn dokumentene.

Hovedpunktene er enkle: innskuddet må være reelt, sporbarheten må være god, og Brønnøysundregistrene skal ha en formell bekreftelse på at kapitalen faktisk er innbetalt. Under gjennomgår vi hva som kreves, hvem som kan bekrefte, samt praktiske steg og vanlige fallgruver.

I et standard stiftelsesløp skjer dette rett etter at stiftelsesdokument og vedtekter er signert. Banken oppretter en midlertidig konto for selskapet under stiftelse, kapitalen betales inn, og banken utsteder bekreftelse. Alternativt kan advokat eller revisor utstede tilsvarende bekreftelse.

Hvilke bekreftelser Brønnøysundregistrene godtar

Brønnøysundregistrene godtar vanligvis bekreftelse på innbetalt aksjekapital fra én av følgende:

• Bank (bekreftelse på at kapitalen står innbetalt på konto for selskap under stiftelse)
• Advokat (bekreftelse på mottatt og innbetalt kapital)
• Revisor (bekreftelse på innbetalt kapital, og ofte nødvendig ved tingsinnskudd)

Bekreftelsen bør identifisere selskapet under stiftelse, angi beløp og dato, og inneholde tydelig signatur/autorisasjon fra utstederen. En ren kontoutskrift fra nettbanken uten bekreftelsestekst aksepteres normalt ikke alene.

Når innskuddet ikke er kontanter (f.eks. ved tingsinnskudd i utstyr, immaterielle rettigheter eller fordringer), gjelder det ekstra krav til dokumentasjon og verdivurdering. I slike tilfeller må du regne med formell bekreftelse og vurdering som oppfyller kravene til å dokumentere verdien på en betryggende måte, ofte gjennom revisor.

For detaljer og oppdaterte krav kan du se informasjon hos Brønnøysundregistrene.

Slik betaler du inn aksjekapitalen – steg for steg

Nedenfor er en typisk gjennomføring ved kontantinnskudd. Rekkefølgen kan variere noe med bank og rollefordeling, men prinsippene er de samme.

• Forbered stiftelsesdokument og vedtekter – disse signeres av stifter(ne). Dokumentene beskriver blant annet aksjekapital, antall aksjer og pålydende.
• Velg bank og opprett konto for selskap under stiftelse – banken vil be om legitimasjon, opplysninger om formål/virksomhet og eiere (KYC/AML).
• Betal inn aksjekapitalen – betal fra stifters(e) private konto eller avtalt kilde. Beløpet må være sporbart og samsvare med stiftelsesdokumentet.
• Hent bekreftelse – be banken om skriftlig bekreftelse. Alternativt kan advokat eller revisor bekrefte innbetalingen, særlig hvis banken bruker lengre tid.
• Send inn til Brønnøysundregistrene – i Samordnet registermelding legger du ved stiftelsesdokument, vedtekter og bekreftelsen på innbetalt kapital.
• Vent på registrering – når selskapet er registrert, får du organisasjonsnummer og kan omgjøre kontoen til ordinær driftskonto.

Har du tidskritiske avtaler, informer banken tidlig om fremdriftsplan, og vurder om advokat/revisor kan gi raskere bekreftelse dersom banken har ventetid.

Kontanter eller tingsinnskudd

Aksjekapitalen kan bestå av kontanter eller andre verdier (tingsinnskudd). Valget påvirker dokumentasjonskravet og hvor raskt du kan registrere selskapet.

• Kontantinnskudd – raskest og enklest. Bank, advokat eller revisor bekrefter at beløpet er innbetalt i henhold til stiftelsesdokumentet.
• Tingsinnskudd – krever mer dokumentasjon. Du må beskrive eiendelen(e), begrunne verdien og sørge for uavhengig bekreftelse av at verdien minst tilsvarer aksjekapitalen. Her må du normalt involvere revisor.

Velg tingsinnskudd når eiendeler uansett må inn i selskapet fra dag én, og verdien er godt dokumentert. Ellers gir kontantinnskudd ofte et raskere og smidigere løp.

Når kan aksjekapitalen brukes?

Pengene tilhører selskapet fra innbetalingstidspunktet. Før registrering bør midlene kun brukes til kostnader som knytter seg direkte til stiftelsen og nødvendige oppstartskostnader som fremgår av stiftelsesdokumentet. Etter registrering kan midlene benyttes til ordinær drift innenfor rammene av aksjeloven og god forretningsskikk.

Dokumenter alle utlegg godt, og før regnskap fra første krone. Kostnader før registrering bør være entydig knyttet til etableringen. Snakk med regnskapsfører dersom du er i tvil om hvordan en utgift skal håndteres.

Beløp, minstekrav og kostnadsbilde

Minstekravet til aksjekapital i et norsk aksjeselskap er 30 000 kroner. Du kan velge et høyere beløp ut fra behovet for startfinansiering og tillit overfor kunder og leverandører.

• Kapitalinnskuddet – minst 30 000 kroner ved kontantinnskudd.
• Bankkostnader – mange banker tar et etableringsgebyr for konto ved stiftelse. Spør om pris og behandlingstid.
• Offentlig gebyr – registrering i Foretaksregisteret utløser et gebyr. Sjekk gjeldende sats før innsending.
• Rådgivning – bruker du advokat/revisor til bekreftelse, påløper honorar. Dette kan være effektivt hvis du trenger rask fremdrift eller har tingsinnskudd.

Samlet tid og kostnad avhenger av bankens saksbehandling, om du velger kontanter eller tingsinnskudd, og om du trenger profesjonell bistand. Planlegg for dette når du vurderer innbetalt aksjekapital krav før registrering.

Unngå flaskehalser: praktiske tips

• Avklar med banken tidlig – be om sjekkliste for hvilke dokumenter de trenger for å åpne konto for selskap under stiftelse.
• Hold dokumentene konsistente – navn, kapitalbeløp og datoer må stemme mellom stiftelsesdokument, vedtekter og bekreftelse.
• Plan B ved ventetid – vurder bekreftelse fra advokat/revisor hvis banken har lang behandlingstid.
• Sporbar betaling – betal fra identifiserbar kilde. Unngå kontanter og mellomledd som kompliserer sporbarheten.
• Tingsinnskudd krever mer – involver revisor tidlig om du ikke bruker kontantinnskudd.

Med riktig forberedelse kan hele løpet, fra signerte stiftelsespapirer til registrert selskap, gå raskt og uten unødig frem og tilbake.

Alternativ når tiden er knapp: hylleselskap

Hvis du må være operativ umiddelbart, kan et hylleselskap være et alternativ. Et hylleselskap er allerede registrert, og du overtar aksjene i et «tomt» AS. Du slipper dermed ventetiden knyttet til førstegangsregistrering, men bør likevel gjøre enkel due diligence, avklare bankforhold og sikre at selskapet er uten forpliktelser.

Vurder gjerne å sammenligne hylleselskaper før du bestemmer deg, slik at du ser betingelser, pris og hva som faktisk følger med.

Kort sjekkliste før innsending

• Stiftelsesdokument og vedtekter er signert og oppdaterte
• Aksjekapitalen er innbetalt i tråd med stiftelsesdokumentet
• Formell bekreftelse fra bank/advokat/revisor er mottatt (PDF/erklæring)
• Eventuelle tingsinnskudd er dokumentert og verdsatt på betryggende måte
• Samordnet registermelding er korrekt utfylt med vedlegg

Når dette er på plass, er sjansen god for rask registrering uten mangelsbrev.