Mange vurderer hylleselskap for å komme raskt i gang, mens andre lar et eksisterende aksjeselskap stå «i dvale» som dormant. Valget påvirker både kostnad, risiko og hvor raskt du kan fakturere.
Hva er et hylleselskap og et dormant as?
Et hylleselskap er et ferdig registrert aksjeselskap som selges videre slik at nye eiere kan starte umiddelbart. Et dormant as (sovende selskap) er et allerede registrert selskap uten aktivitet en periode. Begge kan være nyttige verktøy, men de løser ulike behov.
Når du kjøper et hylleselskap, overtar du et tomt selskap som er klart i Brønnøysundregistrene. Når du holder et as dormant, bevarer du organisasjonsnummeret og historikken, men må fortsatt levere lovpålagt rapportering selv om omsetningen er null.
Hylleselskap: fordeler, ulemper og kostnader
Hylleselskap kan være nyttig når tid er kritisk. Du kjøper aksjene i et allerede stiftet selskap, oppdaterer styre og navn, og kan ofte fakturere raskt.
- Raskere oppstart: Unngå ventetiden på registrering av nytt as, som varierer fra få dager til lenger i høysesong.
- Mindre papirarbeid nå: Stiftelse og kapitalinnbetaling er gjort. Du må likevel endre styre, signaturrett og ofte navn/formål.
- Ekstra kostnad: Du betaler en premie til selger i tillegg til egenkapitalen. Typisk noen tusenlapper til over ti tusen kroner avhengig av leverandør og leveringstid.
- Navnebytte: Vanligvis må navnet endres. Digitalt navnebytte koster kr 1276.
- Mindre forutsigbar historikk: Sjekk alltid at selskapet virkelig er «rent» (ingen skjulte forpliktelser).
Ved kjøp av hylleselskap er stiftelsesgebyret allerede betalt av selgeren. Sammenlignet med å stifte fra bunnen av (stiftelsesgebyr kr 6825), betaler du ofte mer totalt, men får igjen på tid.
Usikker på prisen i markedet? Du kan gjerne sammenligne hylleselskaper for å vurdere hva som passer deg best.
Dormant as: krav, risiko og kostnader
Et dormant as har ingen inntekter eller kostnader av betydning, men forblir registrert. Dette kan være nyttig hvis du vil beholde organisasjonsnummer og historikk, eller planlegger aktivitet senere.
- Rapporteringsplikter består: Selskapet må levere skattemelding for AS, årsregnskap til Regnskapsregisteret og aksjonærregisteroppgaven (frist normalt 31. januar).
- MVA-forhold: Er selskapet MVA-registrert uten omsetning, vurder sletting fra Merverdiavgiftsregisteret. Unngå null-meldinger og gebyrer hvis alt er inaktivt.
- Kostnader: Regnskapsfører, eventuelle gebyrer for forsinkelse, og basisbankkostnader kan løpe selv om aktiviteten er null.
- Formalia: Styre og generalforsamling må fortsatt gjennomføre minstekrav (f.eks. godkjenne årsregnskap).
Fordelen er lav risiko for «arvet» historikk siden du kjenner selskapet ditt. Ulempen er at du ikke slipper unna grunnleggende rapportering og kostnader selv om ingenting skjer.
Hylleselskap vs dormant as: hva bør du velge?
- Velg hylleselskap når tiden er kritisk og du vil fakturere «nå», eller når motpart krever organisasjonsnummer og registrert styre umiddelbart.
- Velg dormant as når du vil bevare rettigheter, domener, avtaler og bankforhold, men planlegger pause i driften uten å avvikle.
- Stift nytt as når du vil ha full kontroll fra start og kan vente noen dager. Dette er ofte rimeligst, men krever litt mer innsats.
Husk at minste aksjekapital er 30 000 kroner uansett om du kjøper hylleselskap eller stifter nytt. I et hylleselskap er kapitalen allerede innbetalt; ved stiftelse må du innbetale selv før registrering.
Steg-for-steg: kjøpe hylleselskap
- Avklar behov: Må du være i gang denne uken, eller kan du vente på nyregistrering?
- Gjennomfør kundekontroll: Be om bekreftelse på at selskapet er uten historikk, gjeld og forpliktelser. Sjekk at årsregnskap og innsendelser er «null».
- Signer aksjekjøpsavtale: Avtalen bør dekke overdragelse av aksjer, styre, signaturrett, vedtekter og eventuell endring av formål.
- Oppdater Brønnøysund: Meld endringer i styre, daglig leder, signatur og vedtekter. Navnebytte digitalt koster kr 1276.
- Bank og tilgang: Skaff bankkonto og nettbanktilganger i ditt navn, samt Altinn-tilganger for roller.
- MVA og registreringer: Registrer i Merverdiavgiftsregisteret når du passerer beløpsgrensen, eller straks hvis du har forskuddsfakturering med sikkerhet.
Kostnadsbildet: Du betaler kjøpesummen (inkluderer aksjekapitalen) og eventuelt et gebyr til selger. I tillegg kommer offentlige endringsgebyrer (typisk navnebytte) og standard bank-/regnskapskostnader. Fordelen er at du ofte kan fakturere samme dag alt er signert og meldt inn.
Steg-for-steg: sette et as i dvale
- Stans løpende aktivitet: Si opp unødvendige avtaler og abonnementer. Ingen ansatte eller lønnskjøring.
- MVA-vurdering: Er du registrert uten omsetning, be om sletting for å slippe null-meldinger og mulige gebyrer.
- Rapporteringsrutiner: Sørg for at regnskapsfører leverer skattemelding, årsregnskap og aksjonærregisteroppgaven til fristene – også ved null aktivitet.
- Dokumentasjon og oppbevaring: Oppbevar regnskapsmateriale iht. bokføringsloven. Hold styreprotokoller i orden selv i dvale.
- Plan for gjenoppstart: Når aktiviteten tar seg opp, vurder MVA-registrering og eventuelle endringer i vedtekter/formål.
Å holde selskapet sovende kan være lurt hvis du vil beskytte navn og organisasjonsnummer til senere bruk, men vær obs på faste kostnader over tid.
Vanlige spørsmål
Er hylleselskap alltid raskere enn å stifte nytt?
Som oftest, ja – spesielt når du trenger organisasjonsnummer og gyldig styre umiddelbart. Men i rolige perioder kan nyregistrering gå raskt digitalt.
Kan jeg bruke et dormant as til annet formål senere?
Ja, men sjekk vedtekter/formål og endre ved behov. Beregn endringsgebyrer og oppdater alle roller i Brønnøysund før oppstart.
Hvilket alternativ er billigst?
Å stifte nytt er ofte rimeligst (stiftelsesgebyr kr 6825). Hylleselskap koster mer, men sparer tid. Dormant as koster minst per måned om alt er nedskalert, men du må fortsatt levere pliktige innsendelser.