Som konsulent er tid bokstavelig talt fakturerbar. Et hylleselskap kan gi organisasjonsnummer på dagen, avtaleklar bankkonto raskt, og lav friksjon inn i nye oppdrag.
Når lønner hylleselskap seg for konsulenter?
Typisk når en kunde krever at du står klart med AS innen få dager, ved en plutselig rammeavtale, eller når anbudsfrister er så korte at normal stiftelse er for treg. Hylleselskap er også nyttig hvis du vil unngå usikker behandlingstid før første faktura.
For rene timebaserte oppdrag er behovet ofte akuttest: ID-/KYC-prosesser hos kunde og bank kan starte samme dag som du eier selskapet. Skal du inn i et prosjekt med stram oppstartsdato, er dette ofte verdt prisen.
Har du derimot 1–3 uker til rådighet, kan digital stiftelse av nytt AS være like greit. Vurder differansen i kjøpspris mot din timepris og risikoen ved forsinkelse.
Usikker på leverandør og pris? Det kan være lurt å sammenligne hylleselskaper før du bestemmer deg.
Fordeler og ulemper
Fordeler
- Rask oppstart: Organisasjonsnummer og eierstyring klart på dagen.
- Forutsigbarhet: Du eliminerer usikker saksbehandling før første faktura.
- Ingen venting på stiftelse: Stiftelsesprosessen er allerede gjort.
Ulemper
- Høyere engangskostnad: Kjøpspris ligger ofte over kostnaden ved å stifte selv.
- Navneendring: Du må normalt endre navn etter kjøp, noe som utløser gebyr.
- Mindre fleksibilitet: Selskapet er allerede registrert med et standard oppsett (vedtekter kan selvsagt endres).
Kostnader du bør regne med
Totalen varierer med leverandør og hva som er inkludert, men følgende poster er typiske:
- Kjøpesum for hylleselskapet (inkludert aksjekapital som følger med, ofte 30 000 kr, og leverandørens påslag).
- Navneendring i Foretaksregisteret: 1 276 kr ved digital innsending.
- Eventuell bistand til oppdatering av vedtekter, styre og formål (ofte inkludert, men avklar).
- Bank: Noen banker tar etableringsgebyr for konto/KYC for nye eiere.
Sammenlignet med å stifte nytt AS (hvor stiftelsesgebyret er 6 825 kr), betaler du normalt mer totalt for hylleselskap – men du kjøper tid og forutsigbarhet.
Slik kjøper du et hylleselskap steg for steg
- Avklar behov: Hvor raskt må du kunne fakturere, og hvilke kunde-/bankkrav gjelder?
- Innhent tilbud: Be om spesifisert pris (inkludert navneendring, styre-/vedtektsendringer og signering).
- KYC og dokumenter: Send legitimasjon, eierstruktur og formål. For konsulenter holder ofte standardformål.
- Signer overdragelse: Aksjekjøpsavtale, generalforsamlingsprotokoll og aksjeeierbok oppdateres.
- Meld endringer: Navn, styre, daglig leder og formål meldes digitalt i Altinn til Foretaksregisteret.
- Åpne bankkonto: Bank verifiserer nye eiere. Sett inn/overfør aksjekapital hvis nødvendig for disponering.
- Registrer mva ved behov: Når du passerer beløpsgrensen, eller ved forhåndsregistrering hvis prosjekt tilsier det.
- Operativ drift: Fakturer, opprett maler for oppdragsavtaler og sikr riktig forsikring.
Alternativ: Stifte nytt as raskt
Digital stiftelse går ofte raskt nok når du har litt slingringsmonn. Med god dokumentasjon og en responsiv bank kan du være i drift i løpet av få virkedager. Her betaler du stiftelsesgebyret på 6 825 kr og slipper påslagene som følger hylleselskaper.
Se oppdaterte priser hos Brønnøysundregistrene før du velger fremgangsmåte.
Hvis oppstarten haster og kontrakten er klar, er hylleselskap fortsatt det tryggeste valget tidsmessig. Hvis ikke, kan standard stiftelse gi lavere totalkostnad.
Typiske fallgruver for konsulenter
- Bank/KYC tar tid: Sett av 1–5 virkedager avhengig av bank og eiere.
- Feil selskapsnavn: Sjekk domenet/merkevaren før navneendring for å unngå dobbeljobb og ekstra kostnader.
- Utydelig formål: Et for snevert formål kan skape friksjon hos bank og kunde. Hold det presist, men romslig.
- Mva og fakturagrunnlag: Sørg for korrekt fakturatekst, timesatser og eventuelle utleggshåndteringer fra dag 1.
- Forsikringer: Sjekk profesjonsansvar og yrkesskade ved underleveranser eller samarbeid.
Når bør du sammenligne leverandører?
Når pris, leveringstid og hva som faktisk er inkludert varierer, lønner det seg å sammenligne hylleselskaper før bestilling. Se spesielt etter om navneendring, styreendring og innsending er med i prisen.