Skal du endre selskapsnavn, må endringen registreres i Foretaksregisteret. Det utløser et registreringsgebyr. Størrelsen på gebyret oppdateres jevnlig, og det avhenger blant annet av at du sender elektronisk via Altinn. Søker du spesifikt på «gebyr navneendring Foretaksregisteret», er du ofte i en situasjon der navnet må på plass raskt og riktig – for eksempel etter kjøp av hylleselskap eller ved rebranding.
Kort om gebyret og når det utløses
Du betaler gebyr når du sender inn melding om navneendring for et foretak som er registrert i Foretaksregisteret (for eksempel et AS). Navneendring er en vedtektsendring og må derfor behandles formelt i selskapet før innsending. Selve gebyret dekker saksbehandlingen hos Foretaksregisteret og forfaller normalt i forbindelse med innsendingen i Altinn. Mange lurer på «gebyr navneendring Foretaksregisteret» fordi de vil vite hva det koster og hvordan man betaler uten forsinkelser; svaret er at satsene endres fra tid til annen, og at korrekt dokumentasjon er avgjørende for rask registrering.
I praksis utløses gebyret når du leverer Samordnet registermelding (endring) med navneendring som punkt. Innsending på papir er normalt dyrere og tar lengre tid enn elektronisk innsending, mens Altinn er standardløsningen for de fleste. Husk at navneendringen først gjelder juridisk når Foretaksregisteret har registrert den.
Sjekk alltid oppdaterte satser hos Brønnøysundregistrene før innsending. Satser kan endres, og elektronisk innsending er normalt rimeligst.
Hva bestemmer størrelsen på gebyret?
Gebyret for registrering av navneendring påvirkes typisk av:
- Innsendingsmåte: Elektronisk via Altinn er som hovedregel rimeligere enn papir.
- Hvilket register saken gjelder: Selskaper registrert i Foretaksregisteret betaler gebyr dit; enkelte enkle endringer kun i Enhetsregisteret har andre satser.
- Omfang: Samler du flere endringer i én og samme innsending, betaler du normalt ett gebyr for den samlede meldingen.
Navneendring for et aksjeselskap innebærer vedtektsendring. Det krever at styret foreslår nytt navn, at generalforsamlingen vedtar det med korrekt flertall etter aksjeloven og vedtektene, og at du legger ved riktig dokumentasjon i Altinn. God dokumentasjon reduserer risiko for mangler og merarbeid.
Slik betaler du – steg for steg
Betalingen henger sammen med innsendingen. Her er en praktisk gjennomgang av prosessen for et AS:
- Forberedelser i selskapet
– Styrebehandling av forslag til nytt navn.
– Generalforsamlingsvedtak om vedtektsendring (navn).
– Oppdaterte vedtekter med nytt navn. - Innsending i Altinn (Samordnet registermelding)
– Logg inn og velg «Endre» på riktig foretak.
– Huk av for navneendring og fyll inn nytt navn nøyaktig som vedtatt.
– Legg ved vedleggene: protokoll fra generalforsamlingen og oppdaterte vedtekter. - Signering
– Den eller de som har nødvendig signeringsrett i Altinn signerer meldingen. - Betaling
– Du får betalingsinformasjon via Altinn/kvittering. Betaling kan være kortbetaling eller faktura/innbetaling med KID, avhengig av løsning på tidspunktet for innsending.
– Betal innen fristen for å unngå forsinkelse i registreringen. - Oppfølging
– Følg saken i meldingsbok/arkiv i Altinn. Dersom saksbehandler ber om tilleggsdokumentasjon eller rettinger, svar raskt.
Får du avslag eller må korrigere, kan det medføre ny behandlingstid. Gebyret dekker saksbehandlingen og knyttes som hovedregel til innsendingen, ikke utfallet. Planlegg derfor godt, og kontroller at navnet er ledig og i tråd med reglene før du sender inn.
Kan du samle flere endringer i én innsending?
Ofte kan det være smart å samle flere vedtektsendringer i én og samme melding. Eksempel: nytt navn, endret formål og nytt forretningskontor. Da håndteres alt i én saksflyt, og du betaler normalt ett gebyr for meldingen. Fordelen er færre runder og mer forutsigbar behandling.
Ulempen er at dersom én del av pakken er mangelfull (for eksempel dokumentasjon for formålsendringen), kan hele saken stoppe opp. Vurder derfor hva som er kritisk å få registrert først, og om alt er 100% klart før du samler endringene.
Har du kjøpt et hylleselskap, kan det være effektivt å melde nytt navn og nytt formål i samme innsending når alt formelt er vedtatt og dokumentene er klare.
Dokumenter du normalt må legge ved
For et AS trenger du vanligvis:
- Protokoll fra generalforsamlingen som viser gyldig vedtak om nytt navn (vedtektsendring).
- Oppdaterte vedtekter der § om foretaksnavn er endret til det nye navnet.
- Eventuell redegjørelse eller forslag fra styret, hvis det fremgår av selskapets rutiner at dette skal vedlegges.
Dokumentene må samsvare: Navnet i protokollen, vedtektene og i selve meldingen i Altinn må være identisk – inkludert «AS» og korrekt bruk av eventuelle tegn. Vedlegg som lastes opp bør være tydelige og signerte der det kreves.
Ikke bestill skilt, domenenavn, profileringsmateriell eller bankendringer før du ser at nytt navn faktisk er registrert i Foretaksregisteret. Navnet er ikke juridisk i bruk før det er registrert.
Nytt foretaksnavn må være ledig og i tråd med regelverket. For et AS skal «AS» inngå korrekt i navnet. Navnet må ikke være egnet til å forveksles med eksisterende foretak eller være i strid med varemerkerettigheter. I tillegg finnes språk- og saklighetskrav.
Før du låser deg til et navn i dokumentene, bør du gjøre et bredt søk (foretaksnavn, domener, varemerker). Et praktisk startpunkt er å sjekke navnet i offentlige søkeverktøy og oppslagsverk. Det gir ingen garanti, men reduserer risikoen for avslag og forsinkelser.
Hvem kan signere i Altinn?
For aksjeselskaper er det vanligvis styrets leder eller annen person med nødvendige fullmakter som kan signere meldingen i Altinn. Altinn baserer seg på registrerte roller og rettigheter. Sørg for at riktig person har tilgang før du starter, ellers kan innsendingen stoppe opp i påvente av signatur. Ved felles signatur kreves det gjerne signering fra flere.
Tidsbruk og status underveis
Saksbehandlingstid kan variere med pågangen hos Foretaksregisteret og hvor komplett søknaden er. Elektronisk innsending går normalt raskere enn papir. Du kan følge status og eventuelle meldinger fra saksbehandler i Altinn.
Hvis du har en tidskritisk lansering eller kontrakt som krever nytt navn, planlegg med robuste tidsmarginer. En ryddig innsending med klare vedlegg og rask betaling gir best flyt.
Kostnadsfeller og vanlige årsaker til forsinkelse
- Navnet er ikke ledig eller bryter med regelverket, og saken må omarbeides.
- Ulikt navn i vedtekter, protokoll og Altinn-meldingen.
- Mangler i protokollen (for eksempel uklarhet i vedtaket eller feil datoer).
- Feil signatur eller manglende signeringsrett.
- Betaling ikke gjennomført innen frist, eller feil KID/feil beløp ved innbetaling.
Gå gjennom dokumentene linje for linje før innsending. Det er langt billigere å bruke noen minutter ekstra i forkant enn å vente på ny saksbehandling ved retting.
Spesielt for deg som har kjøpt hylleselskap
Ved kjøp av hylleselskap er navneendring og ofte formålsendring noe av det første du gjør etter overtakelse. Gjennomfør vedtakene raskt, og meld endringene elektronisk i én innsending når dokumentene er klare. Det gir typisk lavere samlet kostnad og raskere gjennomføring enn å dele opp i flere runder.
Hvis du ennå vurderer hvilken leverandør eller hvilken vei du skal gå, kan du sammenligne hylleselskaper for å finne et opplegg som passer tempo, pris og behov for bistand i endringsfasen.
Det nye navnet gjelder først når Foretaksregisteret har registrert endringen. Datoen i generalforsamlingsvedtaket er ikke i seg selv tilstrekkelig. Inntil registrering er bekreftet, må du bruke det gamle navnet i kontrakter, fakturaer og kommunikasjon. Når registreringen er på plass, kan du oppdatere bank, Skatteetaten, kundeavtaler, nettbank, fakturasystem, nettsider og profileringsmateriell.
Avslutningsvis: Satsene for «gebyr navneendring Foretaksregisteret» kan endres. Hold deg oppdatert, samle endringer når det er hensiktsmessig, og lever komplett dokumentasjon – så går navneendringen smidig og til lavest mulig kostnad.