Skal du stifte AS med innskudd i penger, er mye gjort når du fyller inn riktige felter i Samordnet registermelding og legger ved riktige vedlegg. Her får du praktisk, felt-for-felt veiledning som hjelper deg trygt gjennom utfyllingen, fra første klikk i Altinn til innsending og signering.
Formålet er å gjøre samordnet registermelding aksjeinnskudd feltutfylling så enkel som mulig: hva hvert felt faktisk spør etter, hvordan tallene må henge sammen, og hvilke dokumenter som må følge med for å unngå tilbakesending.
Steg for steg: Feltutfylling for kontantinnskudd i AS
Nedenfor finner du en praktisk struktur på opplysningene du må gjennom. Bruk innholdsfortegnelsen for å hoppe rett til delen du står i.
Forberedelser og dokumenter du bør ha klart
Før du åpner skjemaet, sparer du tid på å ha følgende klart. Opplysningene speiles i feltene du snart skal fylle ut, og vedleggene må legges ved for at registreringen skal gå igjennom.
- Utkast til stiftelsesdokument og vedtekter med avklart aksjekapital, antall aksjer og roller (styre m.m.).
- Navn på selskapet (og eventuelle alternativer hvis ønsket navn er opptatt), forretningsadresse og bransjebeskrivelse.
- Plan for aksjeinnskudd i penger: beløp per aksje, samlet beløp og hvem som tegner hvor mange aksjer.
- Bankforbindelse: avtal opprettelse av sperret konto for aksjeinnskudd og få bekreftelse på innbetalt beløp når innskuddet er gjennomført.
- Kontaktinformasjon til alle stiftere, styremedlemmer og eventuell daglig leder.
Start i Altinn og åpne Samordnet registermelding
Logg inn i Altinn med rett rolle (typisk som privatperson/stifter). Velg å registrere nytt foretak og følg veien inn i Samordnet registermelding for Aksjeselskap. Jobb deg gjennom fanene/avsnittene i rekkefølgen skjemaet legger opp til. Du kan lagre utkast underveis og komme tilbake senere.
I denne veiledningen omtales de vanligste feltene og hva du konkret bør skrive i dem når innskuddet skjer i penger (kontantinnskudd).
Grunnopplysninger om selskapet
Skriv inn ønsket selskapsnavn nøyaktig, inkludert krav til organisasjonsform i navnet (AS). Legg inn forretningsadresse (ikke bare postboks) og kommunen selskapet tilhører. Beskriv virksomheten kort og saklig – det er nok med noen få presise ord som gir et riktig bilde av bransje/aktiviteter.
Roller og signatur
Før opp styremedlemmer, eventuelle varamedlemmer og eventuell daglig leder. Avklar også hvem som har signaturrett (for eksempel styrets leder alene, eller to i fellesskap). Pass på at fødselsnummer/ID og kontaktdata er riktig, siden disse personene skal signere elektronisk.
Aksjekapital og aksjer (overordnet)
Du skal oppgi samlet aksjekapital og hvordan den fordeles på aksjer. Sørg for at dette stemmer med vedtektene og stiftelsesdokumentet. Hvor mange aksjer dere velger, er opp til dere – poenget er at antall aksjer og angitte beløp henger matematisk sammen.
Aksjekapital og aksjeinnskudd (kontanter): slik fyller du feltene
Type innskudd
Velg at innskuddet skjer i penger/kontanter. Dette skiller seg fra tingsinnskudd (innskudd i andre verdier), som krever særskilte vurderinger og dokumentasjon.
Beløp og antall aksjer
Feltet for samlet aksjekapital fylles ut med totalbeløpet som skal innbetales. Oppgi deretter antall aksjer og, der skjemaet ber om det, pålydende per aksje eller tilsvarende felt for å sikre at summene stemmer. Dersom det er overkurs/premie (dersom skjemaet åpner for dette), angis dette separat – overkursen skal da også innbetales i penger.
Betaling og dato
Oppgi dato for innbetaling til sperret konto når den foreligger. Hvis det finnes et eget felt for «innbetalt beløp», fyll det ut med det faktiske beløpet som er satt inn på den sperrede kontoen. Banken/finansforetaket utsteder bekreftelse når innbetalingen er gjennomført – den skal vedlegges.
Eierfordeling (hvem tegner hva)
Før opp hver stifter/tegners navn og hvor mange aksjer vedkommende tegner. Dobbeltsjekk at summen av aksjer per person tilsvarer totalt antall aksjer, og at beløpet hver enkelt betaler stemmer med dennes andel.
Annen relevant informasjon
Dersom skjemaet ber om supplerende opplysninger (for eksempel om innbetaling er mottatt, eller om det foreligger særlige avtaler), svarer du kort og presist. Bruk fritekstfelt der det finnes for å gi opplysninger som hjelper saksbehandler å forstå helheten.
Vedlegg i meldingen
Samordnet registermelding krever at sentrale stiftelsesdokumenter og bekreftelser lastes opp. Sjekk at filene er tydelige og komplette.
- Stiftelsesdokument signert av stifter(ne).
- Vedtekter.
- Bekreftelse fra bank/finansforetak på innbetalt aksjekapital (ved kontantinnskudd i sperret konto).
- Eventuell fullmakt dersom noen signerer på vegne av en stifter.
Gi vedleggene beskrivende filnavn (for eksempel «Stiftelsesdokument [selskap].pdf»). Unngå duplikater og kladder – last kun opp endelige versjoner.
Signering, innsending og sporbarhet
Når feltene er utfylt og vedleggene lastet opp, sender du inn. Alle som skal signere (typisk stifter(e) og eventuelt øvrige nøkkelpersoner avhengig av oppsett) får varsel i Altinn. Saken behandles normalt når alle nødvendige signaturer er på plass.
Du kan følge status i Altinn. Dersom saksbehandler ber om supplering eller retting, gjør du endringene der og sender inn på nytt. Vær obs på frister som gjelder fra stiftelsesdato til registrering – vent ikke unødig med å få på plass innskudd og bankbekreftelse.
Praktisk eksempel på feltutfylling
Tenk deg et selskap der to stiftere går inn med penger. De avtaler samlet aksjekapital på 60 000 og 600 aksjer totalt. I skjemaet gjør du da blant annet dette:
- Samlet aksjekapital: 60 000.
- Antall aksjer: 600.
- Beløp per aksje (dersom feltet brukes): 100.
- Type innskudd: Penger/kontanter.
- Eierfordeling: Stifter A tegner 360 aksjer (36 000), stifter B tegner 240 aksjer (24 000).
- Betalingsdato: datoen beløpet settes inn på sperret konto.
- Vedlegg: Bankbekreftelse på 60 000, signert stiftelsesdokument, vedtekter.
Kontroller at tallene henger sammen både i feltene og i vedleggene (stiftelsesdokument/vedtekter), slik at saksbehandler ser en konsistent linje fra tegning til innbetaling.
Vanlige feil og hva du gjør hvis noe blir feil
Hvis du står fast i samordnet registermelding aksjeinnskudd feltutfylling, er det ofte små detaljer som skaper trøbbel. Her er typiske årsaker og en praktisk løsning for hver:
- Beløp stemmer ikke: Sjekk at summen av aksjer per person ganger beløp per aksje faktisk blir samlet aksjekapital. Juster eierfordeling eller antall aksjer om nødvendig.
- Feil eller manglende vedlegg: Last opp endelig bankbekreftelse og riktig signert stiftelsesdokument/vedtekter. Unngå skjermbilder eller utydelige skann.
- Uklare roller/signatur: Sikre at alle som skal signere, er registrert med korrekt ID og at signaturrett er angitt i tråd med vedtektene.
- Adresse eller navn avvist: Bekreft at forretningsadressen er fysisk og at navnet ikke er forvekslingsbart med eksisterende enheter.
- Uoverensstemmelse mellom tekst og tall: Dersom du beskriver noe i fritekst (for eksempel eierandel), må dette gjenspeile tallene i felt og vedlegg.
Får du melding om retting, bruk statusvisningen i Altinn for å åpne saken, korriger feltene og send inn på nytt. Du trenger vanligvis ikke å starte en helt ny registrering så lenge saken fortsatt er til behandling.
Etter godkjenning: hva skjer videre
Når registreringen godkjennes og organisasjonsnummer tildeles, kan banken normalt frigjøre midlene fra sperret konto. Deretter kan du inngå avtaler i selskapets navn, bestille faktureringstjenester, og eventuelt søke om andre registreringer ved behov (for eksempel avgiftsregistrering dersom vilkårene er oppfylt).
Kostnader, tid og praktiske tips
Det påløper et registreringsgebyr ved førstegangsregistrering av AS. Behandlingstiden varierer, men går raskere når feltene er riktig utfylt og vedleggene er komplette. Planlegg derfor bankinnskudd og innhenting av bekreftelse tidlig, slik at du kan sende inn uten ventepunkter.
- Bruk presis bransjebeskrivelse – det kan påvirke behovet for senere registreringer.
- Koordiner signering: avtal tidspunkt med alle signatarer før innsending.
- Navngi vedlegg ryddig og konsekvent, og last opp i lesbare PDF-filer.
Har du rådgiver, avtale gjerne en rask gjennomgang av tall og eierfordeling før innsending. En fem minutters kontroll sparer ofte dager i behandling.
Vurdere hylleselskap?
Hvis målet er å komme kjapt i gang uten å håndtere selve stiftelsesprosessen, kan et ferdig registrert selskap være et alternativ. Se vår sammenligning av hylleselskaper for å vurdere fordeler og ulemper opp mot å stifte selv.