Rask hjelp: vedtakstekster du kan kopiere
Trenger du «vedtakstekst navneendring generalforsamling eksempel»? Her får du konkrete formuleringer du kan lime inn i generalforsamlingsprotokollen, samt hva som må være med for at Foretaksregisteret normalt skal godta endringen. Du kan også bruke disse som mal i et ekstraordinært møte eller ved enstemmig skriftlig beslutning uten møte. Hvis du søker etter «vedtakstekst navneendring generalforsamling eksempel», er målet at du raskt finner en trygg tekst her.
Navneendring i et aksjeselskap innebærer endring av vedtektene og må besluttes av generalforsamlingen. Husk at navnet må være ledig, ikke til forveksling med andre og at «AS» skal inngå i foretaksnavnet for aksjeselskap.
Kort vedtakstekst til bruk i protokoll
Dette er en konsis formulering du kan sette inn under saken om navneendring i generalforsamlingsprotokollen. Bytt ut hakene med deres opplysninger.
Vedtak: Selskapets vedtekter § 1 (foretaksnavn) endres slik at selskapets foretaksnavn heretter er «[Nytt navn] AS». Endringen trer i kraft fra vedtakstidspunktet og registreres i Foretaksregisteret.
For mange er det nyttig å se en komplett protokoll. Under finner du fullstendige eksempler for ekstraordinær og ordinær generalforsamling, samt en mal for enstemmig skriftlig beslutning uten møte.
Full protokoll: ekstraordinær generalforsamling
Bruk denne når styret har innkalt særskilt for å gjennomføre navneendring.
Generalforsamlingsprotokoll – ekstraordinær generalforsamling i [Selskapets navn] AS Org.nr.: [XXXXXXXXX] Tid og sted: [Dato og klokkeslett], [Sted] Tilstede: [Navn], [eierandel/%] [Navn], [eierandel/%] (Alle aksjonærer var til stede / Følgende aksjonærer var representert ved fullmakt: ...) 1. Møteleder og protokollfører [Navn] ble valgt som møteleder og [Navn] som protokollfører. [Navn] ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden Generalforsamlingen godkjente innkalling og dagsorden. Møtet var lovlig satt. 3. Navneendring – vedtektsendring § 1 Styret foreslo å endre selskapets foretaksnavn. Vedtak: Selskapets vedtekter § 1 (foretaksnavn) endres slik at selskapets foretaksnavn heretter er «[Nytt navn] AS». Endringen trer i kraft fra vedtakstidspunktet og registreres i Foretaksregisteret. 4. Fullmakt til innsending Møtet ga [Navn/funksjon] fullmakt til å gjennomføre registrering, herunder signere nødvendige dokumenter og innsende oppdaterte vedtekter gjennom Samordnet registermelding. Møtet hevet. Sted/dato: ______________________ ______________________ ______________________ [Navn], møteleder [Navn], valgt til å medundertegne
Formuleringene over er laget for å være ryddige og presise. Pass på at de faktiske forholdene dere har (for eksempel fullmakter og tilstedeværelse) beskrives korrekt i protokollen.
Full protokoll: ordinær generalforsamling
Når navneendring tas som en sak i ordinær generalforsamling, kan du bruke denne malen og føye til øvrige ordinære saker etter behov.
Generalforsamlingsprotokoll – ordinær generalforsamling i [Selskapets navn] AS Org.nr.: [XXXXXXXXX] Tid og sted: [Dato og klokkeslett], [Sted] Tilstede: [Navn], [eierandel/%] [Navn], [eierandel/%] 1. Åpning av møtet og godkjenning av innkalling [Navn] åpnet møtet. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Møtet var lovlig satt. 2. Valg av møteleder, protokollfører og en person til å medundertegne protokollen [Navn] ble valgt som møteleder, [Navn] som protokollfører og [Navn] til å medundertegne. 3. Saker etter dagsorden 3.1 [Årsregnskap/årsberetning mv. – hvis aktuelt] 3.2 Navneendring – vedtektsendring § 1 Vedtak: Selskapets vedtekter § 1 (foretaksnavn) endres slik at selskapets foretaksnavn heretter er «[Nytt navn] AS». Endringen trer i kraft fra vedtakstidspunktet og registreres i Foretaksregisteret. 4. Fullmakt til innsending [Navn/funksjon] gis fullmakt til å sende inn oppdaterte vedtekter og protokoll for registrering. Møtet hevet. Sted/dato: ______________________ ______________________ ______________________ [Navn], møteleder [Navn], valgt til å medundertegne
Skal dere samtidig endre andre vedtekter (for eksempel formål eller forretningskommune), legg inn egne saker med tilsvarende presise vedtakstekster.
Enstemmig skriftlig beslutning uten møte
Dersom alle aksjonærer er enige, kan beslutningen fattes skriftlig uten møte. Bruk en samlet beslutningstekst og få den signert av alle aksjonærer.
Enstemmig skriftlig beslutning i [Selskapets navn] AS Org.nr.: [XXXXXXXXX] Dato: [Dato] Alle aksjonærer i [Selskapets navn] AS samtykker i at følgende beslutning treffes uten møte: Vedtak: Selskapets vedtekter § 1 (foretaksnavn) endres slik at selskapets foretaksnavn heretter er «[Nytt navn] AS». Endringen trer i kraft fra beslutningstidspunktet og registreres i Foretaksregisteret. [Navn/funksjon] gis fullmakt til å gjennomføre registreringen og signere nødvendige dokumenter. Signaturer: ______________________ ______________________ ______________________ [Navn], aksjonær [Navn], aksjonær [Navn], aksjonær
Ved enstemmig beslutning uten møte er det ekstra viktig at alle aksjonærer faktisk signerer samme beslutningstekst. Legg ved denne beslutningen som «protokoll» ved innsending.
Oppdater vedtektenes paragraf om foretaksnavn (ofte § 1). Her er en kort tekst du kan bruke i de oppdaterte vedtektene:
§ 1 Foretaksnavn Selskapets foretaksnavn er «[Nytt navn] AS».
Lagre vedtektene i en egen fil (PDF) og legg ved sammen med generalforsamlingsprotokollen når du sender inn.
Sende inn til Foretaksregisteret – steg for steg
Etter at vedtaket er fattet og signert, må endringen registreres. Slik gjør du det i praksis:
- Logg inn og start endringsmelding for selskapet.
- Velg navneendring og oppgi nytt foretaksnavn nøyaktig som i vedtaket.
- Last opp signert generalforsamlingsprotokoll/beslutning og oppdaterte vedtekter (PDF er vanlig).
- Kontroller at organisasjonsnummer, datoer og navn stemmer.
- Send inn og betal gebyret til Foretaksregisteret. Du får kvittering og sporingsreferanse.
Behandlingstiden varierer. Følg med på meldinger fra registeret i tilfelle de ber om avklaringer eller rettelser.
Malene over er utformet nettopp som en «vedtakstekst navneendring generalforsamling eksempel» som typisk fungerer uten frem og tilbake, så lenge navnet er ledig og dokumentene er signert korrekt.
Vanlige feil som gir avslag eller forsinkelser
- Ulik skrivemåte av nytt navn i vedtak, vedtekter og skjema.
- Mangler «AS» i foretaksnavnet for aksjeselskap.
- Dato eller sted for møtet mangler i protokollen.
- Protokollen er ikke signert riktig (for eksempel kun av møteleder uten medundertegner når begge er valgt).
- Glemte vedlegg: Oppdaterte vedtekter mangler, eller feil dokumentformat.
- Navnet er forvekslingsbart eller opptatt – sjekk på forhånd.
Opplever du merknad fra registeret, svar rolig med rettet dokumentasjon. Ofte holder det å laste opp en korrigert protokoll eller vedtekter med riktig ordlyd.
Hvis du har kjøpt et hylleselskap
Etter kjøp av hylleselskap er det vanlig å gjøre flere endringer samtidig: nytt navn, nytt formål, nytt styre og ofte ny forretningskommune. Du kan samle alt i én protokoll for å spare tid. Skal du velge leverandør neste gang, kan det være nyttig å sammenligne hylleselskaper på pris, leveringsfart og hva som er inkludert av hjelp til registrering.
Når flere vedtekter endres i samme møte, lag én sak per tema og pass på at hver vedtakstekst er tydelig. Eksempelvis: «Vedtektenes § 2 (selskapets formål) endres til …»
Sjekkliste før du sender inn
- Navnet er sjekket og ledig.
- Protokoll/vedtak er tydelig, datert, stedfestet og signert korrekt.
- Oppdaterte vedtekter ligger klart i PDF.
- Riktig organisasjonsnummer og korrekt skrivemåte av nytt navn i alle dokumenter.
- Fullmakt til innsending er gitt i vedtaket eller fremgår av rolle.
Med dette på plass vil Foretaksregisteret som hovedregel kunne registrere navneendringen uten behov for tilleggsspørsmål.