Å stifte et aksjeselskap (AS) er en relativt enkel prosess selv om det krever noen spesifikke trinn, og det er visse juridiske og finansielle forpliktelser som må oppfylles. Denne artikkelen vil veilede deg gjennom prosessen trinn for trinn.

Trinn 1: Forberedelser

Først og fremst avgjør du hvilken type virksomhet du ønsker å drive. Dette vil bestemme næringskoden du skal bruke når du registrerer virksomheten. Næringskoder er standardiserte koder som beskriver hvilken type virksomhet selskapet driver. Du må også bestemme hva selskapets forretningsadresse skal være. Dette må være en fysisk adresse i Norge.

Trinn 2: Aksjekapital for AS

Du må ha klart minimum aksjekapital for å starte et AS i Norge er 30 000 norske kroner. Dette beløpet må deponeres i en bank. Banken utsteder deretter i løpet av noen dager en bekreftelse på innskuddet som må inkluderes stiftelsesdokumentene og vedtekter du legger ved når du fullfører registreringen hos Foretaksregisteret.

Trinn 3: Stiftelsesdokument og vedtekter

Stiftelsesdokumentet er selskapets «fødselsattest». Det inkluderer informasjon om selskapets navn, forretningsadresse, aksjekapital, næringskode, antall aksjer, styrets medlemmer, og revisor hvis selskapet er revisjonspliktig.

Vedtektene er selskapets «grunnlov» og skal inneholde navnet på selskapet, hvor i landet selskapet skal ha sitt hovedkontor, selskapets virksomhet, aksjekapitalens størrelse, antallet aksjer og pålydende per aksje.

Disse dokumentene kan lages elektronisk i Altinn i trinnet under. De må underskrives av alle stifterne (aksjonærene) av selskapet. Dette kan også gjøres elektronisk underveis i registreringsprosessen i Altinn.

Trinn 4: Registrering av AS

Neste trinn er å registrere ditt AS i Foretaksregisteret som er en del av Brønnøysundregistrene. Du kan gjøre dette elektronisk via Altinn. Fyll ut Samordnet registermelding som inkluderer registrering i Foretaksregisteret og Enhetsregisteret. I registreringsprosessen vil du også måtte bestemme om selskapet skal registreres for merverdiavgift, avhengig av selskapets virksomhet. Du kan følge disse trinnene:

1. Gå til Altinn: Start ved å gå til Altinn-portalen og logge deg inn.
2. Finn riktig skjema: Søk etter «Starte og registrere nytt foretak» eller «Samordnet registermelding». Du vil se en liste over forskjellige skjemaer. Velg skjemaet for «Starte og registrere nytt foretak».
3. Fyll ut skjemaet: Start å fylle ut skjemaet. Du vil bli bedt om å gi nødvendig informasjon som selskapsnavn, forretningsadresse, aksjekapital, næringskode, antall aksjer, styrets medlemmer, etc. I tillegg vil du bli bedt om å laste opp et vedlegg av stiftelsesdokumentet og vedtektene.
4. Forbered stiftelsesdokumenter og vedtekter for Banken. Når du har generert stiftelsesdokumenter og vedtekter i Altinn er neste trinn å sende disse dokumentene til banken før du kan fullføre registreringen av ditt AS i Foretaksregisteret. Ta en utskrift av stiftelsesdokumentene og vedtektene eller last de ned i et digitalt format som banken kan akseptere (f.eks. PDF).
5. Opprett bedriftskonto hos Banken: Vi bruker DNB som eksempel hvor dette er enkel prosess. Du søker ganske enkelt om en bedriftskonto for et selskap under etablering via deres nettsider. Husk å huke av at selskapet er under etablering. Banken vil gi deg instruksjoner om hvordan du skal sende inn dokumentene.
6. Betal inn aksjekapital: Etter at banken har mottatt dokumentene sammen med søknaden får du en konto for innbetaling av aksjekapitalen som senere blir din bedriftskonto.
7. Få bekreftelse på innskudd av aksjekapital: Banken vil deretter gi deg en bekreftelse på innskudd av aksjekapital. Husk at det kan ta noen dager fra du sender inn kontosøknaden til du mottar bekreftelsen på innskudd av aksjekapital. De vil som regel også kontakte deg via telefon eller e-post for å få en pekepinn legitimiteten av bedriften din i tråd med hvitvaskingsloven.
8. Fullfør registreringen i Foretaksregisteret: Så er det bare å fortsette og fullføre registreringen av ditt AS i Foretaksregisteret fordi du nå også har bekreftelse på innskudd av aksjekapital som du legger ved.

Trinn 5: Ventetid og Bekreftelse

Etter at du har sendt inn Samordnet registermelding, vil Foretaksregisteret behandle søknaden din. Behandlingstiden er normalt 1-3 uker, men dette kan variere avhengig av hvor mange søknader Foretaksregisteret behandler.

Når registreringen er godkjent, vil du motta et organisasjonsnummer for selskapet. Dette er selskapets unike identifikator i Norge.

Trinn 6: Etter Registrering

Når ditt AS er registrert får du bekreftelse fra Brønnøysund i Altinn samt at bankkontoen blir klar til bruk. Du vil også måtte oppfylle visse rapporteringskrav som årlige regnskapsrapporter og eventuell skatterapportering, avhengig av selskapets virksomhet.

Hylleselskap

Et hylleselskap er et aksjeselskap som er stiftet og klargjort for virksomhet med organisasjonsnummer og registrert i Foretaksregisteret. Du kan i praksis ta over et hylleselskap på dagen om alt er korrekt utfylt. Vi jobber ofte også for å til overganger på kveldstid.

Det kan benyttes av private og næringsdrivende som har behov for et organisasjonsnummer umiddelbart og derfor ikke kan vente på behandlingstiden i Foretaksregisteret.

Våre aksjeselskap selges uten bankkonto og er registrert i inneværende år.

Regnskap

Våre hylleselskaper har ikke hatt drift og det er ikke ført regnskap. Eneste forpliktelse i selskapet er stiftelsesgebyret og gebyret for navneendring til Foretaksregisteret. Fakturaene sendes per e-post sammen med de andre dokumentene som tilsendes etter signering av aksjekjøpsavtalen.

Aksjonærregisteroppgaven

Husk å levere aksjonærregisteroppgaven for hylleselskapet innen 31. januar. Veiledning og eksempler finner du på Skatteetaten sine sider.