Et hylleselskap kan være aktuelt for både privatpersoner og næringsdrivende som trenger et organisasjonsnummer raskt og ikke har tid til å vente på ordinær saksbehandling hos Brønnøysund. Denne siden beskriver prosessen på et overordnet nivå, og du kan også bruke vår sammenlikning for å vurdere pris, leveringstid og vilkår hos ulike leverandører.

Hvordan overta et hylleselskap

1) Bestille / reservere

Typisk starter prosessen med at du fyller ut et bestillings- eller reservasjons­skjema hos en leverandør. Her oppgir du blant annet ønsket selskapsnavn, formål, styresammensetning og kontaktinformasjon. Leverandører kan ha ulike rutiner for betaling, dokumentasjon og godkjenning, så det kan være lurt å sammenlikne disse før du velger.

2) Signere aksjekjøpsavtale

Etter bestilling mottar du normalt en aksjekjøpsavtale (ofte signert med BankID). Mange leverandører gjennomfører også en kundesjekk (KYC) før overtakelse, siden flere aktører er underlagt rutiner etter hvitvaskingsregelverket.

3) Tilpasning av selskapet

Når avtalen er signert, gjennomføres det vanligvis en generalforsamling der nytt styre velges og vedtekter oppdateres (for eksempel nytt navn og formål). Detaljene varierer mellom leverandører og avhenger av hva som bestilles.

4) Kostnader og gebyrer

Totalkostnaden består ofte av leverandørpris og offentlige gebyrer (for eksempel gebyr til Foretaksregisteret ved endringer). Hva som inngår i prisen kan variere, så sjekk alltid hva som er inkludert og hva som faktureres separat.

5) Selskapsdokumenter

Etter overtakelse mottar du normalt relevante selskapsdokumenter knyttet til stiftelse og endringer, som aksjekjøpsavtale, protokoller og oppdaterte vedtekter. Be om en samlet dokumentpakke dersom leverandøren ikke leverer dette automatisk.

6) Innsending av endringer

Endringer som nytt navn, nye vedtekter og nytt styre sendes vanligvis inn til Foretaksregisteret via Altinn for registrering. Dette følger ordinær behandlingstid, som kan variere. Når endringene er registrert, kan du hente oppdatert firmaattest.

7) Bankkonto og aksjekapital

Bankkonto opprettes normalt i valgfri bank etter overtakelse. Banker kan ha ulike rutiner for onboarding og dokumentasjon. Hvordan aksjekapitalen håndteres ved overtakelse (for eksempel om den står på konto eller føres som en post som må gjøres opp) varierer, og bør avklares skriftlig før du inngår avtale.